Curso Inteligencia Artificial Operativa Productividad Recepción y Asistentes Ejecutivas.

Productividad Ejecutiva con IA.
Herramientas de IA para Soporte Administrativo Industrial.

Descripción del Curso.
Curso práctico de inteligencia artificial enfocado en recepción y asistentes ejecutivas, diseñado para reducir la carga administrativa, el desorden y las interrupciones constantes. La IA se aplica como asistente operativo para correos, agendas, minutas y automatizaciones de seguimiento, mejorando la productividad diaria y el control de la información.

Objetivo del Curso.
Aplicar inteligencia artificial para organizar tareas administrativas, gestionar comunicación ejecutiva, automatizar seguimientos y recordatorios y recuperar tiempo operativo, manteniendo orden, claridad y eficiencia en el soporte ejecutivo.

Beneficios.
Reducción de carga administrativa diaria.
Menos interrupciones por falta de información.
Correos, agendas y minutas más claras y profesionales.
Seguimientos automáticos sin depender de la memoria.
Mayor orden y control de actividades ejecutivas.
Más tiempo para tareas de valor y atención estratégica.

Competencias que Desarrolla.
Uso práctico de ChatGPT para soporte administrativo.
Organización de información y prioridades.
Redacción clara y profesional de correos y minutas.
Automatización básica de recordatorios y seguimientos.
Gestión eficiente de agendas ejecutivas.
Uso de IA como asistente personal de trabajo.

Perfil del Participante.
Recepción.
Asistentes ejecutivas.
Asistentes administrativas.
Soporte a dirección y gerencias.
Personal administrativo en entornos industriales u ofiсinas corporativas.
(No requiere conocimientos técnicos ni experiencia previa en IA).

Temario.
🔹 MÓDULO 1 — Introducción a la IA para Soporte Administrativo.
Qué es y qué no es la IA en el trabajo administrativo.
La IA como asistente, no como sustituto.
Principales dolores del área administrativa.
Casos reales de uso en recepción y soporte ejecutivo.
Buenas prácticas y límites de uso.

🔹 MÓDULO 2 — Uso Operativo de ChatGPT en el Día a Día.
Cómo interactuar con IA de forma clara y efectiva.
Prompts básicos para tareas administrativas.
Organización de tareas y prioridades con IA.
Uso seguro y responsable de la información.
IA como copiloto de productividad diaria.

🔹 MÓDULO 3 — Gestión de Correos con IA.
Redacción de correos claros, profesionales y concisos.
Respuestas rápidas a correos repetitivos.
Correos de seguimiento y confirmación.
Correos ejecutivos y comunicación formal.
Reducción de tiempo en bandeja de entrada.

🔹 MÓDULO 4 — Agendas Ejecutivas y Organización del Tiempo.
Creación y orden de agendas con IA.
Preparación de agendas para juntas.
Priorización de actividades y compromisos.
Recordatorios inteligentes.
Reducción de interrupciones por falta de agenda clara.

🔹 MÓDULO 5 — Minutas y Registro de Información.
Creación de minutas claras y estructuradas.
Resumen de juntas y acuerdos.
Identificación de responsables y fechas.
Conversión de notas en acciones.
Orden y trazabilidad de información ejecutiva.

🔹 MÓDULO 6 — Automatización de Seguimientos y Recordatorios.
Seguimientos automáticos de acuerdos.
Recordatorios de tareas y compromisos.
Control de pendientes sin depender de la memoria.
Automatización simple sin programación.
Menos errores y olvidos administrativos.

🔹 MÓDULO 7 — Orden Administrativo y Reducción de Interrupciones.
Centralización de información con IA.
Respuestas rápidas a solicitudes frecuentes.
Organización de procesos repetitivos.
Reducción de interrupciones constantes.
Flujo de trabajo más ordenado y predecible.

🔹 MÓDULO 8 — Biblioteca de Prompts para Soporte Ejecutivo.
Prompts reutilizables para:
Correos administrativos y ejecutivos.
Agendas y juntas.
Minutas y acuerdos.
Seguimientos y recordatorios.
Organización diaria de tareas.
IA integrada como asistente administrativo permanente.