Automatización de procesos con IA: flujos de trabajo que liberan a tu equipo de las tareas repetitivas.
Que tu equipo deje de perseguir pendientes
Una solicitud llega por correo, alguien de tu equipo la copia a Excel, avisa al responsable, persigue la respuesta y arma el reporte. Diseñamos flujos que hacen ese recorrido solos, para que tu gente solo intervenga cuando de verdad hace falta.
Tu equipo pierde tiempo en los traspasos
- Las solicitudes se pierden entre correos y chats del equipo.
- Una aprobación tarda días porque nadie le avisó al jefe.
- El preventivo se pasó porque nadie revisó el calendario.
- Cada lunes alguien del equipo pierde la mañana armando el mismo reporte.
Cómo trabaja un flujo por tu equipo
Algo llega
Un correo, un formulario, un mensaje, una foto o una fecha en el calendario.
Se aplican reglas
Se registra, se clasifica, se valida y se asigna a la persona correcta.
Nadie persigue a nadie
Alertas, recordatorios y aprobaciones con un clic desde el celular, por correo o en una página web.
Queda registrado
Una fila nueva, una respuesta enviada o un reporte en el correo del equipo.
Flujos que tu equipo puede usar en semanas
Reporte de falla por audio
El técnico manda un audio por WhatsApp: “la inyectora 3 está tirando aceite”. Se crea la orden de trabajo con prioridad y el supervisor recibe el aviso. Requiere WhatsApp Business API a nombre de tu empresa.
Alertas de preventivo
Cada mañana, cada técnico del equipo recibe su lista de mantenimientos del día; lo vencido aparece en rojo.
Reporte de turno automático
Al cierre del turno, el gerente recibe por correo producción contra meta, scrap y paros.
Facturas contra órdenes de compra
Llega la factura, se compara con la orden de compra y, si hay diferencias, el equipo de compras recibe una alerta.
Requisiciones con aprobación
El técnico pide una refacción, su jefe aprueba desde el celular y compras la recibe lista.
DC-3 por vencer
Cada lunes, RH y los jefes saben quién de su equipo tiene la constancia por vencer en los próximos 30 días.
Condiciones inseguras
Cualquier persona del equipo toma una foto, se clasifica el riesgo y seguridad recibe el aviso si es alto.
Cotizaciones y pedidos
Cada solicitud se registra, se asigna a alguien del equipo y se sigue hasta cerrarse.
Viáticos
Foto del ticket, se lee el monto, se valida contra la política y se registra, sin capturas del equipo.
Primero entendemos cómo trabaja tu equipo, después automatizamos
- Mapeamos el proceso actual y quién participa en él.
- Detectamos capturas dobles, esperas y traspasos.
- Definimos reglas, responsables, excepciones y autorizaciones.
- Configuramos el flujo con las herramientas que tu equipo ya usa.
- Lo probamos con casos reales, lo documentamos y capacitamos a tu equipo.
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¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que tu equipo repite muchas veces, siguen reglas claras y hoy dependen de que alguien se acuerde: registro de solicitudes, recordatorios, aprobaciones y reportes periódicos.
¿Mi equipo tiene que aprender un sistema nuevo?
Normalmente no. Conectamos lo que tu equipo ya usa: correo, Excel, Google Sheets, formularios, WhatsApp, Teams y aplicaciones con conectores.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada flujo se prueba con casos reales, se documenta y avisa cuando algo no sale como se esperaba. Damos soporte, mantenimiento y capacitación al equipo.
Qué incluye este servicio y qué no
Para que tú y tu equipo sepan desde el inicio qué esperar. Lo que no aparece aquí lo revisamos en el diagnóstico.
- Flujos que arrancan con un correo, formulario, carpeta o fecha.
- Reglas, asignación de responsables, alertas y recordatorios.
- Registro en Excel, Google Sheets o una base de datos.
- Reportes automáticos por correo.
- Entradas o avisos por WhatsApp (requiere WhatsApp Business API a nombre de tu empresa).
- Transcripción de audios.
- Aprobaciones en una página web o sistema a la medida.
- Más flujos o pasos de los acordados.
- Integraciones directas con ERP, nómina o contabilidad.
- Procesos que mueven dinero o registran pagos.
- Conexión con máquinas, PLC, sensores o SCADA.
- Automatizar un proceso que todavía no está definido: primero lo ordenamos con tu equipo.
Regla de oro: trabajamos con tus archivos y con las exportaciones de tus sistemas (Excel, CSV o XML). No modificamos tu ERP ni tu sistema contable.
¿Qué tarea de tu equipo te gustaría que avanzara sola?
Cuéntanos cómo la hacen hoy y te proponemos el flujo.