Microsoft Copilot para tu equipo: capacitación por puesto, gobernanza y automatización.
Que cada persona de tu equipo sepa usar Copilot en su trabajo diario.
Ya pagas Microsoft 365 y tu equipo tiene Copilot a la mano, pero casi nadie lo aprovecha o cada quien lo usa a su manera. Capacitamos a tu gente por puesto, protegemos tu información y automatizamos las tareas repetitivas.
Tu equipo tiene Copilot, pero todavía no le saca provecho
- Se compraron licencias y pocas personas del equipo las usan.
- Cada quien escribe sus instrucciones como puede y los resultados varían.
- Nadie del equipo sabe qué información puede ver Copilot en SharePoint, OneDrive o Teams.
- Se usan cuentas personales de IA con información de la empresa.
- Tu equipo sigue haciendo a mano los mismos reportes, correos y seguimientos.
- No hay forma de medir si Copilot le está ahorrando tiempo al equipo.
Tres frentes para que tu equipo adopte Copilot
Capacitación en Copilot Chat
Tu equipo aprende a usar el chat de Copilot de forma diaria y segura: redactar, resumir, analizar documentos y preparar respuestas con instrucciones (prompts) probadas por puesto.
Copilot empresarial en Microsoft 365
Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams: actas de reuniones, reportes, presentaciones y seguimiento de correos con la información de tu empresa.
Gobernanza y automatización
Permisos y clasificación de información antes de encender Copilot, y flujos con Power Automate o agentes en Copilot Studio para las tareas repetitivas del equipo.
Cada área de tu equipo aprende lo que sí va a usar
Dirección
Resúmenes ejecutivos, preparación de juntas y análisis de reportes.
Operaciones y producción
Reportes de turno, seguimiento de pendientes e indicadores en Excel.
Ventas y atención
Cotizaciones, respuestas a clientes y seguimiento de correos.
Compras y administración
Comparativos de proveedores, conciliaciones y documentos.
Recursos humanos
Descripciones de puesto, comunicados y materiales de inducción.
TI y responsables de datos
Permisos, etiquetas de confidencialidad y administración de licencias.
Presencial o en línea, con constancia DC-3. Ver capacitación →
Copilot ve lo que los permisos de tu equipo le dejan ver
Copilot trabaja con la información a la que cada persona del equipo ya tiene acceso. Si las carpetas compartidas están desordenadas, Copilot lo va a mostrar. Por eso revisamos primero.
Diagnóstico
Licencias, personas, sitios de SharePoint, OneDrive y Teams.
Limpieza de permisos
Carpetas compartidas de más y accesos que ya no deberían existir.
Clasificación
Qué es público, interno, confidencial y restringido.
Políticas de uso
Qué sí y qué no se hace con Copilot, por escrito y explicado a todo el equipo.
Del chat a procesos que avanzan sin que tu equipo los persiga
Solicitudes y aprobaciones
Formularios que crean la solicitud, avisan al responsable y guardan el registro.
Reportes recurrentes
Información que se junta de varios Excel y le llega lista al equipo cada semana.
Asistentes con tus manuales
Un agente en Copilot Studio que responde a tu equipo con sus procedimientos y políticas internas.
Qué incluye y qué no
Diagnóstico, capacitación por puesto, guía de instrucciones, políticas de uso, configuración de permisos acordados y un piloto con un área del equipo.
Automatizaciones adicionales, agentes en Copilot Studio, sesiones extra y acompañamiento mensual del equipo.
No vendemos licencias de Microsoft ni sustituimos a tu soporte de TI o a tu distribuidor autorizado.
Las licencias de Microsoft 365 y Copilot se contratan directamente con Microsoft o con tu distribuidor.
Lo que preguntan los equipos sobre Microsoft Copilot
¿Cuál es la diferencia entre Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat es el chat de IA que trabaja con lo que tú le das. Microsoft 365 Copilot es la licencia que lo integra a Word, Excel, Outlook y Teams y le permite usar la información de tu empresa según los permisos. Te ayudamos a decidir quién de tu equipo necesita cuál.
¿Copilot puede ver información que no debería?
Copilot respeta los permisos existentes, pero si un archivo está compartido con todos, cualquier persona del equipo podrá encontrarlo. Por eso revisamos permisos antes de activarlo.
¿Cuánto dura la capacitación del equipo?
Depende del número de áreas. Lo normal es empezar con sesiones cortas por puesto y un piloto de pocas semanas antes de extenderlo a todo el equipo.
¿Ustedes son Microsoft?
No. Somos consultores e instructores independientes que ayudan a tu equipo a aprovechar las herramientas de Microsoft que ya tienen o van a contratar.
¿Tu equipo ya tiene Copilot y no le saca provecho?
Cuéntanos cuántas personas lo usan y para qué. Te decimos por dónde empezar la capacitación.